- Pilih
menu Mailings.
- Pilih
Srart Mail Merge + Letters.
- Pilih Select
Recipients + Type New List..
- Maka
akan tampil kotak New Address List. Pilih tombol Customize
Columns untuk merubah alamat lisnya, hapus list yang tidak
diperlukan dengan tombol delete, tambah list yang di butuhkan
dengan tombol Add, dan OK.
- Apabila
sudah selesai mengatur Address List, isikan datanya di kolom tabel. dan
klik tombol OK, maka akan tampil window save address list,
simpan data access dengan nama sesuai keinginan anda.
Langkah kedua menerapkan mail merge pada document :
- Letakkan
kursor pada daerah tertentu yang anda inginkan, misal di depan Nama
: disini
- Klik
tombol link Insert Merge Field + pilih list sesuai
kebutuhan anda.
- Untuk
melihat isi data listnya klik tombol link Preview Results.
- Untuk
mengeprint pilih tombol link Finish & Merge + Print
Documents,
Untuk mengedit pilih tombol link Finish & Merge + Edit Individual Documents.
Langkah Langkah
Membuat Mail Merge Dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel
Membuat Data Source atau Sumber
data
§ Buka Ms. Excel
§ Buatlah data yang akan digunakan untuk Mail Merge
Contoh :
§
Lalu, Simpan (CTRL+S) Document
Excel tersebut di mana saja.
# Membuat Layout/Template di
Ms. Word
§ Buka Ms. Word
§ Buat dokumen baru
§ Buatlah Layout template ( contoh : Undangan, Surat, atau yang lain
).
§ Kosongi dulu bagian yang akan diisi
Contoh :
§ Selanjutnya kita atur mail merge-nya. Caranya klik Mailing
- Select Recipients - Use Existing List.
§ Lalu pilih dokumen excel yang
tadi di Save.
§ Akan muncul Jendela Select
Table. kita pilih nama sheet yang berisi data tersebut.
§
Pilih bagian yang akan diisi ,
§
Lalu klik Insert Merge
Field - pilih bagian yang akan diisikan. Misal : nama
§ Lakukan juga pada bagian lainnya. Maka, kira
kira akan jadi seperti ini
§ Lalu Klik pada Preview Result untuk
melihat hasilnya.
§ Anda bisa menggunakan tombol << [◄] dan [►] >>
untuk mengecek satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.
§ Save dokumen
atau bisa langsung di Print dengan
cara klik Finish & Merge.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar